Νέες ταυτότητες: Φωτοαντίγραφα τέλος, καλώς ήρθαν τα PDF με QR code

Η εποχή των φωτοαντιγράφων ταυτότητας φαίνεται πως κλείνει οριστικά. Με το νέο θεσμικό πλαίσιο, οι συναλλαγές των πολιτών με τράπεζες και άλλους φορείς του ιδιωτικού τομέα περνούν σε αποκλειστικά ψηφιακή μορφή, βάζοντας τέλος στη φυσική διακίνηση εγγράφων.

Ο νόμος 5266/2025, με τίτλο «Ψηφιακή ενίσχυση της οδικής ασφάλειας και λοιπές διατάξεις», εισάγει μία ουσιαστική αλλαγή: όπου απαιτείται φωτοαντίγραφο δελτίου ταυτότητας, αυτό θα εκδίδεται πλέον μόνο μέσω ψηφιακής διαδικασίας. Δεν θα γίνεται δεκτό απλό φωτοτυπημένο αντίγραφο.

Η νέα ρύθμιση αφορά συναλλαγές φυσικών προσώπων με ιδιωτικούς φορείς, όπως τραπεζικά ιδρύματα, εταιρείες τηλεπικοινωνιών ή άλλους οργανισμούς που ζητούν ταυτοποίηση. Από εδώ και στο εξής, η διαδικασία θα πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω ειδικής εφαρμογής.

Η δημιουργία του ψηφιακού αντιγράφου γίνεται μέσα από την Ενιαία Ψηφιακή Πύλη της Δημόσιας Διοίκησης, δηλαδή το gov.gr. Πρόκειται για ηλεκτρονική υπηρεσία στην οποία έχουν πρόσβαση μόνο εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι του φορέα που χειρίζεται την υπόθεση του πολίτη.

Η είσοδος στην εφαρμογή πραγματοποιείται με διαπιστευτήρια της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης και επιπλέον με δεύτερο παράγοντα ταυτοποίησης, μέσω κωδικού μιας χρήσης (OTP). Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζεται ότι η πρόσβαση γίνεται μόνο από πιστοποιημένα πρόσωπα.

Για να εκδοθεί το ψηφιακό αντίγραφο, πρέπει να δηλωθούν συγκεκριμένα στοιχεία: η διαδικασία για την οποία ζητείται, ο αριθμός αιτήματος, ο αριθμός ταυτότητας, τα τρία πρώτα γράμματα του ονόματος, του επωνύμου και του πατρωνύμου, καθώς και το έτος γέννησης του πολίτη.

Η εγκυρότητα των δεδομένων δεν ελέγχεται χειροκίνητα, αλλά μέσω διαλειτουργικότητας με το Μητρώο Δελτίων Ταυτοτήτων της Ελληνικής Αστυνομίας. Έτσι, η εφαρμογή αντλεί απευθείας τα στοιχεία από την επίσημη βάση, μειώνοντας τον κίνδυνο λαθών ή παραποιήσεων.

Το ψηφιακό αντίγραφο περιλαμβάνει όλα τα βασικά δεδομένα της ταυτότητας: αριθμό δελτίου, ονοματεπώνυμο σε ελληνικούς και λατινικούς χαρακτήρες, πατρώνυμο, μητρώνυμο, ημερομηνία και τόπο γέννησης, ημερομηνία και αρχή έκδοσης, καθώς και τη φωτογραφία του κατόχου.

Τα στοιχεία μεταφέρονται αυτόματα από το Μητρώο Δελτίων Ταυτοτήτων Ελλήνων Πολιτών της Ελληνικής Αστυνομίας, μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ., διασφαλίζοντας ότι το έγγραφο είναι πλήρως ενημερωμένο και αξιόπιστο.

Το τελικό αρχείο μπορεί να αποθηκευτεί ή να ληφθεί σε μορφή PDF. Φέρει μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό επαλήθευσης τόσο σε αλφαριθμητική μορφή όσο και σε μορφή QR code. Το QR code επιτρέπει άμεσο έλεγχο της γνησιότητας του εγγράφου.

Το ψηφιακό αυτό έγγραφο έχει πλήρη ισχύ φωτοαντιγράφου ταυτότητας. Ουσιαστικά αντικαθιστά τη φωτοτυπία που μέχρι σήμερα ζητούσαν οι υπηρεσίες και οι ιδιωτικοί οργανισμοί.

Για τον ιδιωτικό τομέα προβλέπεται ειδική διαδικασία εξουσιοδότησης χρηστών. Οι υπάλληλοι των φορέων πρέπει να πιστοποιούνται μέσω υπηρεσίας που παρέχεται από τη Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ., ώστε να αποκτούν νόμιμη πρόσβαση στην εφαρμογή.

Παράλληλα, οι ιδιωτικοί φορείς μπορούν να διασυνδέσουν τα πληροφοριακά τους συστήματα με την ειδική διαδικτυακή υπηρεσία του Κέντρου Διαλειτουργικότητας, έπειτα από σχετική πράξη του Γενικού Γραμματέα Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

Με τη νέα αυτή διαδικασία, οι συναλλαγές γίνονται ταχύτερες και περισσότερο ελεγχόμενες. Μειώνεται η φυσική κυκλοφορία προσωπικών εγγράφων και ενισχύεται η προστασία των προσωπικών δεδομένων.

Η μετάβαση στην ψηφιακή μορφή δεν είναι απλώς τεχνική αλλαγή. Αποτελεί ένα ακόμη βήμα προς την πλήρη ψηφιοποίηση των συναλλαγών πολιτών και επιχειρήσεων, με έμφαση στην ασφάλεια, την αυθεντικότητα και τη διαφάνεια.