Προσοχή πριν από τις φορολογικές δηλώσεις: Οι λογιστές προειδοποιούν για «αναταραχή»

«Καμπανάκι» εκπέμπουν οι λογιστές για τη διαδικασία υποβολής των φορολογικών δηλώσεων, καθώς τον Μάρτιο θα επικαιροποιηθούν οι Κωδικοί Αριθμοί Δραστηριότητας (ΚΑΔ) για περίπου 1,9 εκατ. επαγγελματίες και επιχειρήσεις, στο πλαίσιο της εναρμόνισης με τα αναθεωρημένα ευρωπαϊκά στατιστικά πρότυπα.

Η αλλαγή αυτή ενδέχεται να δημιουργήσει προβλήματα στα στοιχεία και στις προθεσμίες υποβολής των φορολογικών δηλώσεων, καθώς αποτελεί ουσιαστική μεταβολή στα μητρώα της ΑΑΔΕ και επηρεάζει τη φορολογική, λογιστική και ασφαλιστική εικόνα κάθε επιχείρησης, σύμφωνα με τον Λογιστικό Σύλλογο Αθηνών.

Η χρονική συγκυρία θεωρείται κρίσιμη, αφού η επικαιροποίηση συμπίπτει με την περίοδο προετοιμασίας και υποβολής των φορολογικών δηλώσεων, που αρχίζει στις 16 Μαρτίου. Παρά το γεγονός ότι η αντιστοίχιση των υφιστάμενων ΚΑΔ 2008 με τους νέους ΚΑΔ 2025 θα γίνει αυτόματα, οι λογιστές επισημαίνουν τον κίνδυνο λάθους και «αλαλούμ» λίγο πριν από την υποβολή των δηλώσεων.

Ποιες είναι οι κίνδυνοι για επιχειρήσεις και επαγγελματίες

Οι κυριότεροι προβληματισμοί των λογιστών είναι οι εξής:

• Ασυνέχειες μεταξύ δηλωμένων δραστηριοτήτων και οικονομικών δεδομένων: Σε περιπτώσεις όπου προστίθενται ή τροποποιούνται ΚΑΔ, απαιτείται έλεγχος για το αν τα έσοδα και τα έξοδα της προηγούμενης χρήσης αντιστοιχούν στους νέους κωδικούς.

• Ασυμφωνίες με υποβληθέντα στοιχεία σε άλλες πλατφόρμες (myDATA, δηλώσεις ΦΠΑ, παρακρατούμενοι φόροι).

• Επιπτώσεις σε εργατοασφαλιστικά ζητήματα (π.χ. ένταξη σε κάρτα εργασίας).

• Απώλεια φορολογικών κινήτρων ή επιδοτήσεων αν η αλλαγή ΚΑΔ μεταβάλει το κύριο αντικείμενο της επιχείρησης.

• Αυξημένος φόρτος εργασίας για τα λογιστικά γραφεία, που ενισχύει τον κίνδυνο λαθών ή καθυστερήσεων.

Συμπερασματικά, η επικαιροποίηση των ΚΑΔ τον Μάρτιο απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή και συντονισμό με τον λογιστή.

Η διαδικασία ενημέρωσης από την ΑΑΔΕ

Όπως ανακοινώθηκε, η ΑΑΔΕ θα προβεί σε αυτόματη ενημέρωση των ΚΑΔ όλων των επιχειρήσεων, βάσει του εγκεκριμένου πίνακα αντιστοίχισης:

• Οι νέοι ΚΑΔ θα καταχωρούνται συστημικά στο μητρώο χωρίς ενέργεια από τον φορολογούμενο.

• Οι ισχύοντες ΚΑΔ την 1η Μαρτίου θα αντιστοιχιστούν σε νέο κωδικό που θα ξεκινά από το ψηφίο 8 και θα έχει μήκος 5 ψηφία.

• Οι ΚΑΔ 1997 που δεν αντικαταστάθηκαν σε ΚΑΔ 2008 θα αντικατασταθούν με ειδικό ΚΑΔ.

Η αυτόματη ενημέρωση περιλαμβάνει:

1. Αυτόματη αντικατάσταση των υφιστάμενων ΚΑΔ με τους νέους.

2. Κοινοποίηση στον φορολογούμενο για την ολοκλήρωση της αντιστοίχισης.

3. Διόρθωση/μεταβολή/αφαίρεση ΚΑΔ από τον φορολογούμενο, εφόσον απαιτείται.

Σε περιπτώσεις όπου μια δραστηριότητα αντιστοιχίζεται σε περισσότερους από έναν νέους ΚΑΔ, η ΑΑΔΕ θα ορίζει έναν ως κύριο και τους υπόλοιπους ως δευτερεύοντες.

Όπου δεν ολοκληρώνεται η αυτοματοποιημένη αντιστοίχιση, ο φορολογούμενος θα μπορεί να υποβάλει αίτημα μέσω της εφαρμογής «Τα Αιτήματά μου» έως 1η Ιουνίου 2026, χωρίς πρόστιμο, επισυνάπτοντας τη δήλωση Μητρώου (Δ211) και τα απαραίτητα δικαιολογητικά.